4月16日14:30分，杭州浩瀚機電設備有限公司組織公司各部門主管負責人在蕭山辦公室會議室召開四月主管會議。

        會議圍繞企業(yè)各項規(guī)章制度的梳理與完善、領導班子的職責與權力、提升企業(yè)各部門工作效率以及各部門下達指令的權威性等主題內(nèi)容進行了細化與確定。

       會上，公司總經(jīng)理王宗華就公司從2007年成立至今的十五年發(fā)展節(jié)點進行了梳理，對發(fā)展過程中的部分不清晰的規(guī)則與制度進行了剖析，要求各部門在本月底之前完成并完善各部門內(nèi)部的部門工作流程圖及規(guī)章管理制度。

       會議要求，要全力落實推進企業(yè)合伙人制度，對于即將上線的新的工地項目、工廠車間、運營團隊等都應該轉(zhuǎn)變思路，打破傳統(tǒng)、創(chuàng)新發(fā)展，要讓每件事情的發(fā)展都要有節(jié)點、結果，要讓每一項工作環(huán)節(jié)都經(jīng)得起審計的推敲。各個獨立項目板塊要對該板塊的各項生產(chǎn)成本、運營成本、計劃利潤、實際利潤值進行分析記錄，找出短板，解決問題，爭取各環(huán)節(jié)全流程的通暢順利與數(shù)據(jù)完整準確。

    會議強調(diào)，公司總部的運營統(tǒng)籌團隊要在侯華鋒副總的管理之下，不斷學習，銳意進取，強大自己，要做好公司全項目流程的監(jiān)管和服務，真實掌握從簽約-——制圖——下單——生產(chǎn)——安裝全環(huán)節(jié)的真實數(shù)據(jù)，真正做到浩瀚企業(yè)的超級大腦。財務部、項目部、合約部、行政部、采購部、工廠車間要嚴格落實精細化管理制度，對于進到各部門的事項要有進有出有理有據(jù)，拒絕推諉找借口，要做到各環(huán)節(jié)的精準預算，實現(xiàn)利潤的最大化。

        會議指出，從2022年5月份開始，新的運營系統(tǒng)必須上線，且各部門必須在系統(tǒng)上進行走步驟，對新簽約落地執(zhí)行的項目，要從項目的最開始到結束進行全流程走系統(tǒng)，以便杜絕出現(xiàn)因環(huán)節(jié)漏洞導致的數(shù)據(jù)不準及效率低下問題。各部門在系統(tǒng)上，要按照自身環(huán)節(jié)流程，設置時間節(jié)點，準確完成公司下達的每一道指令。

    會議明確，由統(tǒng)籌中心侯華鋒副總、合約部楊娟娜經(jīng)理、財務部陳軍經(jīng)理成立老項目決算核對小組，由楊娟娜經(jīng)理擔任小組組長，對2022年之前的老項目還未完成工程量清單決算的項目進行逐個決算、核對、統(tǒng)計、追蹤。

       最后，王總對本次會議進行總結，要求各部門嚴格落實月底之前交部門工作流程與制度規(guī)范；從五月開始要進行單個項目的成本與效益獨立核算，生產(chǎn)車間要上交每月成本與產(chǎn)出報表，要每月對倉庫進行材料存量盤點；項目部要在每月月底之前上報項目工作人員名單及保險名單，交由行政部存檔備案；財務部要完善各部門各環(huán)節(jié)的報銷流程與適用范圍，審核相應的報銷數(shù)據(jù)及費用；統(tǒng)籌部按公司要求做好各環(huán)節(jié)的監(jiān)管與服務，在每月25號之前將下個月項目計劃上交公司存檔。