7月28日下午，浩瀚企業(yè)杭州運(yùn)營中心組織項(xiàng)目部、成本部、統(tǒng)籌中心、財(cái)務(wù)部、行政部等相關(guān)部門主管與部門內(nèi)助理、秘書一同前往上虞廠部，在廠部二樓會(huì)議室組織召開“次月計(jì)劃本月糾偏”主管擴(kuò)大會(huì)議。

      圍繞本次會(huì)議主題，項(xiàng)目部嚴(yán)曉芳反映了目前項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品問題，對原計(jì)劃7月完成的回款、開票、問題整改情況與本月實(shí)際情況進(jìn)行了對比并分析，對8月份項(xiàng)目部計(jì)劃開支與回款以及下單計(jì)劃等情況進(jìn)行了上報(bào)。

       緊接著，廠部牟凱圍繞焊接產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)方案、8月生產(chǎn)排單與7月訂單生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)指令等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行了展開講述。對生產(chǎn)出來的成品在廠滯留時(shí)間與項(xiàng)目部進(jìn)行了處理交流。

       統(tǒng)籌中心楊娟妮將工程系統(tǒng)遇到的下單生產(chǎn)交期不及時(shí)問題向會(huì)議進(jìn)行闡述，制圖部門沈文強(qiáng)提議，要加強(qiáng)公司自身項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開準(zhǔn)備，主張任何項(xiàng)目成立開始，公司項(xiàng)目部，成本部、工程設(shè)計(jì)等部門就要召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，一對一對項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤。

       成本部周紅梅匯報(bào)了8月份成本部計(jì)劃收款情況，對還未簽訂合同的項(xiàng)目列入了8月強(qiáng)化追蹤計(jì)劃。采購部王明經(jīng)理從7月原計(jì)劃支付與采購與實(shí)際支付與采購數(shù)據(jù)進(jìn)行了對比，對優(yōu)化蓋板用材提出了可行性意見。

       財(cái)務(wù)部陳軍經(jīng)理先將7月原計(jì)劃公司項(xiàng)目回款情況與實(shí)際到開會(huì)當(dāng)天的回款情況進(jìn)行了比較，對計(jì)劃支出與實(shí)際支出進(jìn)行了公示，對八月各部門預(yù)計(jì)計(jì)劃開支進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，結(jié)合財(cái)務(wù)工作目前的實(shí)際，建議優(yōu)化財(cái)務(wù)對項(xiàng)目的核算依據(jù)。行政部賀紅文經(jīng)理針對6月底作出的7月計(jì)劃進(jìn)行了大致總結(jié)，對本該7月完成的主管領(lǐng)導(dǎo)下場培訓(xùn)交流計(jì)劃由于各種原因延期，對八月行政大項(xiàng)工作計(jì)劃含培訓(xùn)交流、優(yōu)秀員工評(píng)比和第二季度職工大會(huì)暨優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)進(jìn)行匯報(bào)。

       最后，浩瀚企業(yè)總經(jīng)理王總對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，王總表示，今后的計(jì)劃與總結(jié)以及問題反饋集中在每月10號(hào)到12號(hào)擇機(jī)舉行，特別是項(xiàng)目部在10號(hào)之前一定要下次月訂單，項(xiàng)目部一定要根據(jù)業(yè)主方的總計(jì)劃及分部分項(xiàng)計(jì)劃制定我們項(xiàng)目上的下單生產(chǎn)計(jì)劃，由此才能準(zhǔn)確推動(dòng)后續(xù)的材料采購計(jì)劃和生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃。

       王總指出：公司所有的項(xiàng)目從確定開始，成本商務(wù)部務(wù)必牽頭組織項(xiàng)目、制圖等部門召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展，制定跟單時(shí)間節(jié)點(diǎn)，杜絕發(fā)生項(xiàng)目開始后項(xiàng)目經(jīng)理不上心，非要等合同簽訂才開始當(dāng)個(gè)事這種狀態(tài)的再次發(fā)生，要實(shí)時(shí)盯進(jìn)度、回頭看。

       王總強(qiáng)調(diào)：部門與部門之間的溝通如果都能很順暢很好解決問題，那會(huì)議召開的意義就不大，反之部門與部門直接總是揪著問題遲遲不見成果，那就可以直接發(fā)函告知對方，由此督促責(zé)任方在指定時(shí)間內(nèi)做到有響必應(yīng)，降低溝通成本，提升溝通效果，各部門要明確自身部門框架職責(zé)，突出重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)找原因，找到原因要解決方案，全面提升工作效率和業(yè)務(wù)水平。